Matrícula

El proceso de matrícula es un procedimiento administrativo esencial en el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público «Divino Jesús» que permite a los estudiantes formalizar su inscripción en los cursos y programas académicos ofrecidos por la institución. Este proceso garantiza que los estudiantes cumplan con todos los requisitos necesarios y estén oficialmente registrados para asistir a las clases y utilizar los recursos del instituto.

Propósito del Proceso de Matrícula

  1. Formalizar la Inscripción:
  • A través de la presentación de una solicitud FUT (Formulario Único de Trámite) y los documentos requeridos, el proceso de matrícula asegura que los estudiantes están oficialmente registrados en el instituto.
  1. Verificación de Requisitos:
  • El proceso permite la revisión de documentos esenciales como el DNI, boleta de notas del semestre anterior y otros certificados, asegurando que los estudiantes cumplan con los requisitos académicos y administrativos.
  1. Acceso a Servicios Académicos:
  • Completar la matrícula permite a los estudiantes acceder a clases, laboratorios, bibliotecas y otros recursos educativos del instituto.
  1. Organización Administrativa:
  • La Secretaría Académica utiliza el proceso de matrícula para mantener registros actualizados de todos los estudiantes, lo cual es crucial para la gestión y planificación académica.
  1. Gestión Financiera:
  • El pago de las tarifas de matrícula, que puede variar según el tipo de matrícula (ordinaria o extemporánea), contribuye al financiamiento de los recursos y servicios que ofrece el instituto.

En resumen, el proceso de matrícula es fundamental para la organización, administración y operación eficiente del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público «Divino Jesús», asegurando que los estudiantes estén correctamente registrados y puedan acceder a todos los servicios educativos necesarios para su formación académica.

Para la matrícula y otros procedimientos administrativos en el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público «Divino Jesús», a continuación se detallan los pasos y requisitos de manera exhaustiva:

1. Matrícula

Órgano: Dirección General
Unidad Orgánica: Secretaría Académica
Objetivo: Matrícula por semestre
Ámbito de Aplicación: I.E.S.T.P. Divino Jesús
Base Legal: Reglamento Interno

Inicio del Trámite: El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos en trámite documentario.

Requisitos:

  • Solicitud FUT (Formulario Único de Trámite): Este documento debe ser llenado correctamente por el estudiante.
  • Copia de DNI: Se debe presentar una copia del Documento Nacional de Identidad del estudiante.
  • Copia de la boleta de notas del semestre anterior: Los estudiantes que ya han cursado semestres anteriores deben presentar las calificaciones obtenidas en el semestre previo.

Descripción de Actividades:

  • El estudiante presenta los requisitos en la Secretaría Académica.
  • Se realiza la matrícula del estudiante en el sistema REGISTRA por semestre.
2. Solicitud de Licencia o Reserva de Matrícula

Órgano: Dirección General
Unidad Orgánica: Secretaría Académica
Objetivo: Licencia y/o reserva de matrícula
Ámbito de Aplicación: I.E.S.T.P. Divino Jesús
Base Legal: Reglamento Interno

Inicio del Trámite: El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos en trámite documentario.

Requisitos:

  • Solicitud FUT: Completar y presentar el Formulario Único de Trámite.
  • Copia de DNI: Se requiere una copia del Documento Nacional de Identidad.
  • Constancia de matrícula: Documento que acredita la matrícula del estudiante.

Descripción de Actividades:

  • Emisión de resolución directoral que otorga la licencia y/o reserva de matrícula hasta por un año.
3. Traslado de Estudiante

Órgano: Dirección General
Unidad Orgánica: Dirección General
Objetivo: Traslado de un estudiante
Ámbito de Aplicación: I.E.S.T.P. Divino Jesús
Base Legal: Reglamento Interno

Inicio del Trámite: El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos en trámite documentario.

Requisitos:

  • Solicitud FUT: Debe completarse y presentarse el Formulario Único de Trámite.
  • Copia de DNI: Se debe adjuntar una copia del Documento Nacional de Identidad.
  • Constancia de vacante: Documento que acredite la existencia de una vacante en la institución receptora.
  • Certificado de estudios original del semestre académico concluido: Certificación oficial de los estudios realizados hasta la fecha del traslado.

Descripción de Actividades:

  • Emisión de una resolución directoral de traslado, autorizando el cambio de institución del estudiante.
4. Certificado de Estudios

Órgano: Dirección General
Unidad Orgánica: Dirección General
Objetivo: Obtener certificado de estudios de educación superior
Ámbito de Aplicación: I.E.S.T.P. Divino Jesús
Base Legal: Reglamento Interno

Inicio del Trámite: El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos en trámite documentario.

Requisitos:

  • Solicitud FUT: Completar y presentar el Formulario Único de Trámite.
  • Copia de DNI: Presentar una copia del Documento Nacional de Identidad.
  • Dos fotografías tamaño pasaporte: Estas deben ser a color, con fondo blanco.

Descripción de Actividades:

  • Emisión de certificado de estudios para titulación y/o afines.
5. Aprobación y Sustentación de Proyecto

Órgano: Dirección General
Unidad Orgánica: Dirección General
Objetivo: Seguir el procedimiento para titulación y otros afines
Ámbito de Aplicación: I.E.S.T.P. Divino Jesús
Base Legal: Reglamento de grados y títulos

Inicio del Trámite: El procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos en trámite documentario.

Requisitos:

  • Solicitud FUT: Completar y presentar el Formulario Único de Trámite.
  • Copia de DNI: Adjuntar una copia del Documento Nacional de Identidad.
  • Anillado del Proyecto: Proyecto debidamente revisado y aprobado.

Descripción de Actividades:

  • Emisión de resolución directoral que aprueba el proyecto.
  • Programación de la fecha y hora para la sustentación del proyecto.
  • Emisión de acta de sustentación del proyecto final.
Procedimientos Adicionales

Para otros procedimientos como solicitud de supervisión de prácticas, constancia de egresado, trámite de título, y otros, los requisitos y actividades específicas están detallados en los documentos de regulación interna del instituto.

Información detallada sobre los costos relacionados con los procedimientos administrativos en el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público «Divino Jesús»:

1. Matrícula

Requisitos:

  • Copia de DNI
  • Copia de la boleta de notas del semestre anterior
  • Recibo de pago de tesorería

Costo: S/. 90.00.

2. Matrícula Extemporánea

Requisitos:

  • Copia de DNI
  • Copia de la boleta de notas del semestre anterior
  • Recibo de pago de tesorería

Costo: S/. 100.00.

3. Solicitud de Licencia o Reserva de Matrícula

Requisitos:

  • Solicitud FUT dirigida al director
  • Constancia de matrícula
  • Recibo de pago de tesorería

Costo: S/. 15.00.

4. Reincorporación

Requisitos:

  • Solicitud FUT dirigida al director
  • Copia de DNI
  • Copia simple de la licencia o reserva autorizada
  • Recibo de pago de tesorería (por matrícula)

Costo: S/. 15.00.

5. Traslado de Estudiante

Requisitos:

  • Solicitud FUT dirigida al director
  • Constancia de vacante
  • Certificado de estudios original del semestre académico concluido
  • Constancia de no adeudar
  • Copia autenticada de la resolución de la licencia (si aplica)
  • Recibo de pago de tesorería
  • Constancia de buena conducta

Costo:

  • Traslado externo de matrícula educación superior (público): S/. 80.00.
  • Traslado externo de matrícula educación superior (privado): S/. 160.00.
6. Expedición de Certificados y Constancias

Constancia de matrícula:

  • Requisitos: FUT dirigida al director, Recibo de pago de tesorería
  • Costo: S/. 5.00

Expedición de certificado de estudios:

  • Requisitos: FUT dirigida al director, Dos fotografías tamaño pasaporte (papel mate), Recibo de pago de tesorería
  • Costo: S/. 150.00.

Constancia de estudios:

  • Requisitos: FUT dirigida al director, Recibo de pago de tesorería
  • Costo: S/. 10.00.
7. Trámite de Titulación

Requisitos:

  • Solicitud FUT
  • Copia de DNI
  • Copia del acta de aprobación de la sustentación de tesis
  • Dos fotos tamaño pasaporte en fondo blanco
  • Tres ejemplares del proyecto sustentado empastado
  • Copia del DNI en A5 legalizada
  • Partida de nacimiento original
  • Certificado de estudios originales de educación secundaria y superior completos visados por la UGEL y la GEREDU

Costo:

  • Aprobación del proyecto de aplicación profesional o examen de suficiencia profesional: S/. 15.00
  • Derecho para el examen de suficiencia profesional: S/. 350.00
  • Armado de carpeta para titulación: S/. 30.00
  • Derecho de jurado por estudiante modalidad proyecto de aplicación profesional: S/. 50.00.
Referencia

Estos costos y procedimientos están detallados en el TUPA del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público «Divino Jesús».

Cronogramas Aproximados por Ciclo

A continuación se detallan los cronogramas aproximados para cada ciclo académico en el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público «Divino Jesús»:

Primer Ciclo

Inicio de Clases:

  • Fecha: Primera semana de marzo
  • Actividad: Bienvenida e inducción a nuevos estudiantes

Evaluaciones Parciales:

  • Fecha: Tercera semana de abril
  • Actividad: Primer examen parcial

Evaluaciones Finales:

  • Fecha: Primera semana de junio
  • Actividad: Exámenes finales del primer ciclo

Fin de Clases:

  • Fecha: Segunda semana de junio
  • Actividad: Cierre del ciclo y publicación de notas finales

Segundo Ciclo

Inicio de Clases:

  • Fecha: Primera semana de agosto
  • Actividad: Inicio de clases para el segundo ciclo

Evaluaciones Parciales:

  • Fecha: Tercera semana de septiembre
  • Actividad: Primer examen parcial

Evaluaciones Finales:

  • Fecha: Primera semana de noviembre
  • Actividad: Exámenes finales del segundo ciclo

Fin de Clases:

  • Fecha: Segunda semana de noviembre
  • Actividad: Cierre del ciclo y publicación de notas finales
Fuente de Información

La información detallada de los cronogramas fue extraída y organizada de los documentos internos del instituto, específicamente del PEI-IESTP-DJ-2022 y del TUPA-IESTP-DJ-2022, que contienen las fechas y las actividades académicas planificadas para cada ciclo .

Para más detalles o actualizaciones, se recomienda consultar los documentos oficiales del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público «Divino Jesús» o visitar la Secretaría Académica.

Modalidades de Estudio en el Instituto de Educación Superior Tecnológico Público «Divino Jesús»

El Instituto ofrece la modalidad de estudio adaptadas a las necesidades de los estudiantes. Aquí se detallan las modalidades disponibles:

Modalidad Presencial
  • Descripción: Los estudiantes asisten físicamente a clases en el campus del instituto.
  • Características:
  • Horarios fijos establecidos por el instituto.
  • Interacción directa con docentes y compañeros.
  • Acceso a laboratorios, bibliotecas y otros recursos del instituto.

Estas modalidad están diseñadas para proporcionar una educación flexible y accesible, adaptándose a las diversas necesidades de los estudiantes y promoviendo un entorno de aprendizaje continuo y colaborativo.

Referencias

Para más detalles sobre las modalidades de estudio y otros aspectos académicos, se recomienda consultar el Proyecto Educativo Institucional (PEI) del Instituto de Educación Superior Tecnológico Público «Divino Jesús».